Comment soumettre

INFORMATION GÉNÉRALE DE SOUMISSION DES RÉSUMÉS

  • Tous les résumés soumis seront acceptés. Le processus d'évaluation servira strictement à déterminer votre place dans le programme. 
  • Date limite pour soumettre un résumé : 2 avril 2018.
  • Avant de soumettre un résumé, vous devez avoir complété votre inscription en ligne et payé tous les frais afférents à l’adresse suivante: https://www.agora-inscription.ca/IGU-2018/IGU-Inscription 
  • Tous les résumés doivent être soumis via le système de soumission en ligne du congrès UGI-ACG-NCGE : http://ugi2018.ulaval.ca/inscription/comment-soumettre/
  • Les résumés doivent obligatoirement être soumis à une commission de l’UGI, à un groupe d’étude de l’ACG, ou à une section du NCGE (voir liste). Un menu déroulant sera disponible sur la plateforme de soumission des résumés. Chaque participant doit d'abord choisir dans le menu déroulant une commission de l'UGI, un groupe d'étude de l'ACG ou une section du NCGE auquel il souhaite soumettre sa communication puis sélectionner la session à laquelle il souhaite participer. Ceux qui ne souhaitent pas participer à l'une des sessions proposées peuvent choisir l'option SESSION OUVERTE afin de soumettre une communication libre. (Le comité organisateur du congrès utilise cette information pour assigner les résumés aux réviseurs appropriés).
  • Afin de garder le congrès inclusif, les auteurs ne peuvent soumettre qu’une communication individuelle.
  • Les résumés peuvent être soumis en français ou en anglais, les deux langues officielles du congrès.
  • Les résumés ne doivent pas excéder 250 mots. Le contenu des résumés doit inclure l’objet d’étude, le problème de recherche, les méthodes et les conclusions.
  • En soumettant un résumé, vous accordez aux organisateurs du congrès la permission de publier ce dernier dans le programme ainsi que de le diffuser par voie électronique.
  • Toutes les propositions doivent être faites avant le 2 avril 2018 à 11:59 pm EST. Aucune exception ne sera tolérée après cette date. Après le 2 avril 2018, tous les résumés seront transmis aux comités scientifiques des commissions de l’UGI, groupes d’étude de l’ACG, ou NCGE pour révision et intégration au programme final.

GUIDE POUR LES COMMUNICATIONS GUIDE POUR LES AFFICHES GUIDE POUR LES SESSIONS ORGANISÉES
  • La durée des sessions est de 1h30, ce qui laisse à chaque individu environ 15 minutes (suivi d’une période de 5 minutes de questions) pour leur contribution individuelle à la session. Les communications individuelles doivent identifier l’objet d’étude, le problème de recherche, les méthodes et les conclusions. Les résumés doivent idéalement être originaux, poser des questions critiques, faire une riche synthèse des écrits et proposer de nouveaux cadres conceptuels ou théoriques.

  • L’affiche doit inclure de façon cohérente l’objet d’étude, le problème de recherche, les méthodes, les resultats, et les conclusions.
  • L’affiche doit être de qualité professionnelle et lisible à une distance de 1,5 mètres. Il sera possible d’imprimer les affiches au Centre des congrès, par le biais de la conciergerie et moyennant des frais supplémentaires.
  • L’affiche doit comporter plus de cartes, de figures et de tableaux que de texte.
  • Les affiches seront accrochées sur un support de 2 mètres X 2 mètre (80 pouces X 80 pouces) fourni par les organisateurs du congrès.
  • Le comité organisateur est sensible à l’importance des séances d’affiches pour la communication de l’information scientifique. Pour cette raison, les séances d’affiches seront tenues dans le salon des exposants à des moments de grande affluence.
  • Pour soumettre une proposition de session organisée: toutes les sessions doivent être reçues par une commission de l'UGI, un groupe d'étude de l'ACG ou le NCGE. Prière d'acheminer votre proposition de session organisée à la commission, au groupe d'étude ou au NCGE, en fonction de son sujet. Si votre proposition est acceptée, vous devez nous faire parvenir par courriel (igu2018@ulaval.ca) le titre de la session ainsi qu'une copie de l'acceptation de la commission, du groupe d'étude ou du NCGE à recevoir votre session. Nous l'ajouterons alors au menu déroulant sur la plateforme de soumission des résumés.  
  • Coordonnées des groupes d'études de l'ACG: https://www.cag-acg.ca/cag-study-groups 
  • Coordonnées des commissions de l'UGI: https://iguonline.org/organization/commissions/ 
  • Coordonnées du NCGE: mlepak@ncge.org